Geburtsurkunde Ukraine: Zweitausfertigung beantragen lassen, auch aus dem Ausland
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Sie brauchen eine Geburtsurkunde aus der Ukraine, eine Heiratsurkunde oder einen Nachweis über Ihre Scheidung? KLAMERT & PARTNER beantragt die Dokumente gemeinsam mit unseren Partneranwälten und Juristen in der Ukraine, für Mandanten in Deutschland und weltweit. Schildern Sie uns Ihr Anliegen über unser Anfrageformular.
Deutsche Behörden erkennen eine Geburtsurkunde aus der Ukraine in der Regel nur an, wenn eine Übersetzung beiliegt und die Urkunde einen amtlichen Echtheitsvermerk trägt, die sogenannte Apostille. Ist das Original verloren, zu alt oder in der Ukraine geblieben, hilft eine Zweitausfertigung. Ausstellen können sie nur ukrainische Behörden. KLAMERT & PARTNER übernimmt die Beschaffung für Sie, auch wenn Sie selbst nicht in die Ukraine reisen können. Gemeinsam mit unseren Partnern vor Ort kümmern wir uns um Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, um Nachweise über eine Scheidung und um die Berichtigung fehlerhafter Eintragungen. Einen Überblick über alle Dokumente finden Sie auf unserer Seite Dokumente aus der Ukraine. Als Rechtsanwälte mit Sitz in München sind wir bundesweit und international tätig, auch wenn Sie Ihre Urkunde in einem anderen Land vorlegen müssen.
Ukrainische Geburtsurkunde, Heiratsurkunde und weitere Urkunden: unsere Leistungen
Bevor wir eine ukrainische Geburtsurkunde, Heiratsurkunde oder Sterbeurkunde beantragen, prüfen wir, welches Dokument Ihre Behörde tatsächlich verlangt. Erst dann beantragen wir es. Ein Dokument in falscher Form müsste sonst ein zweites Mal beschafft werden.
- Wir beantragen Zweitausfertigungen von Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden sowie Auszüge aus dem ukrainischen Personenstandsregister.
- Wir beschaffen den passenden Nachweis über eine Scheidung, je nach Fall die Scheidungsurkunde oder die gerichtliche Entscheidung.
- Wir unterstützen bei der Berichtigung fehlerhafter Eintragungen und beschaffen Ersatz- oder Folgedokumente.
- Wir prüfen auch schwierige Fälle, etwa fehlende Unterlagen, abweichende Schreibweisen oder Angaben, die nur noch im Archiv zu finden sind.
- Auf Wunsch organisieren wir Apostille, Übersetzung und internationalen Versand, bei Bedarf mit in Deutschland ermächtigten Übersetzern. Mehr dazu auf unserer Seite Apostille Ukraine.
Die Anträge stellen unsere Partneranwälte und Juristen in der Ukraine bei den zuständigen Stellen. Wir stimmen das Verfahren mit unseren Partnern ab, sehen uns die Urkunden vor dem Versand an und erklären Ihnen, wofür Sie sie verwenden können.
„Viele kommen mit der Bitte, einfach eine neue Geburtsurkunde zu besorgen. Oft stellt sich heraus, dass die Behörde in Deutschland ein anderes Dokument braucht. Deshalb klären wir zuerst den Zweck und erst dann den Antrag.“
— Zhasmin Abu El-Dzhadail, Juristin (Internationales Recht), KLAMERT & PARTNER
Wann Sie eine Geburtsurkunde aus der Ukraine brauchen
Eine Geburtsurkunde aus der Ukraine, eine Heirats- oder Sterbeurkunde wird meist dann gebraucht, wenn in Deutschland ein Verfahren ansteht. Das kann eine Eheschließung, eine Einbürgerung, ein Erbfall oder ein Antrag bei der Ausländerbehörde sein. Welche Urkunde genügt, hängt davon ab, wer sie verlangt und wofür. Deshalb fragen wir als Erstes nach dem Zweck und entscheiden dann, ob eine Zweitausfertigung, ein Registerauszug oder eine Berichtigung der richtige Weg ist.
Die Geburtsurkunde ist verloren oder zu alt
Das Original ist bei der Flucht zurückgeblieben, beschädigt oder stammt noch aus sowjetischer Zeit? Für eine alte Geburtsurkunde aus der Ukraine lässt sich die Apostille nicht immer erteilen. Dann ist eine Zweitausfertigung der Geburtsurkunde mit Apostille der übliche Weg. Wir klären, welche Angaben dafür nötig sind, und beantragen die Zweitausfertigung über unsere Partner in der Ukraine.
Eine deutsche Behörde verlangt Ihre Heiratsurkunde
Für eine Einbürgerung, den Familiennachzug oder eine neue Eheschließung brauchen Sie die ukrainische Heiratsurkunde. Eine Zweitausfertigung der Heiratsurkunde stellen die Behörden aber nicht aus, wenn die Ehe bereits geschieden ist. In diesem Fall gibt es stattdessen einen Registerauszug. Wir klären mit Ihnen, welches Dokument Ihre Behörde braucht, und beschaffen genau dieses.
Sie brauchen eine Scheidungsurkunde oder das Scheidungsurteil
Welcher Nachweis gilt, hängt davon ab, wie die Ehe geschieden wurde. Bei einer Scheidung durch ein ukrainisches Gericht ist seit Juli 2010 das rechtskräftige Urteil der Nachweis. Eine Scheidungsurkunde gibt es dann nicht mehr. Wurde die Ehe vor dem Standesamt geschieden, ist die Scheidungsurkunde der Nachweis. Wir beschaffen das passende Dokument. Geht es um das Scheidungsverfahren selbst, finden Sie mehr auf unserer Seite Familienrecht.
Eine Eintragung ist falsch oder fehlt
Ein Name ist anders geschrieben als im Pass, ein Datum stimmt nicht, oder ein Elternteil fehlt im Register. Solche Abweichungen fallen oft erst auf, wenn eine Behörde in Deutschland das Dokument prüft, etwa bei einer Erbschaft oder einem Rentenantrag. Wir prüfen, ob eine Berichtigung im ukrainischen Register möglich ist, und betreiben das Verfahren mit unseren Partnern vor Ort.
AUS DER PRAXIS VON KLAMERT & PARTNER — BERICHTIGUNG FÜR EINE ERBSCHAFT.
Ein typisches Muster: Für einen Erbfall in der Ukraine muss jemand nachweisen, dass er mit der verstorbenen Person verwandt ist. Die Geburtsurkunde zeigt aber eine abweichende Schreibweise des Familiennamens. Schon kleine Unterschiede können dazu führen, dass Notar oder Behörde die Verwandtschaft nicht anerkennen. In solchen Fällen legen wir alle vorhandenen Urkunden nebeneinander und suchen die Stelle, an der der Fehler entstanden ist. Danach stimmen wir mit unseren Partneranwälten ab, ob eine Berichtigung im Register möglich ist und welche Nachweise dafür nötig sind. Erst wenn das geklärt ist, geht es um die eigentliche Erbschaft. Mehr dazu auf unserer Seite Erbschaft in der Ukraine.
Kurz erklärt: Wer stellt eine ukrainische Geburtsurkunde aus?
Originale und Zweitausfertigungen ukrainischer Personenstandsurkunden stellen nur ukrainische Behörden aus. Seit 2015 gibt es ein zentrales elektronisches Personenstandsregister. Ist ein Fall dort erfasst, kann jedes Standesamt in der Ukraine eine neue Urkunde oder einen Registerauszug ausstellen. Wer die Urkunde beantragt, muss ein berechtigtes Interesse nachweisen und genaue Angaben machen, etwa Namen, Ort und Datum. Zweitausfertigungen von Sterbeurkunden erhalten in der Regel nur nahe Angehörige. Eine Vertretung ist mit einer notariell beglaubigten Vollmacht möglich. Ausführlich erläutert das auch die Deutsche Botschaft Kyjiw auf ihrer Seite zur Beschaffung von Urkunden.
So läuft Ihre Anfrage ab
- Anfrage über das Formular: Sie beschreiben, welche Urkunde Sie brauchen und wofür. Unterlagen können Sie freiwillig hochladen, einen Pass müssen Sie beim ersten Kontakt nicht vorlegen.
- Prüfung durch unsere Ansprechpartnerin: Zhasmin Abu El-Dzhadail sieht sich jede Anfrage an und klärt offene Punkte mit Ihnen.
- Individuelles Angebot: Für die Beschaffung einer Urkunde erhalten Sie direkt ein Angebot, eine vorherige Rechtsberatung ist dafür nicht nötig. Ist der Fall komplexer, etwa bei einer Berichtigung, prüfen wir den Sachverhalt zuerst und stimmen uns bei Bedarf mit unseren Partneranwälten ab.
- Vertrag und Vollmacht: Nach Ihrer Zusage erhalten Sie die Vertragsunterlagen, gegebenenfalls eine Vollmacht und die Datenschutzinformationen. Die Bearbeitung beginnt, sobald die Unterlagen und die vereinbarte Zahlung eingegangen sind.
- Beschaffung in der Ukraine: Unsere Partner beantragen die Urkunde bei der zuständigen Stelle. Über wesentliche Fortschritte informieren wir Sie.
- Ergebnis: Sie erhalten die Urkunde zunächst elektronisch per E-Mail. Das Original senden wir Ihnen nach Absprache per Post oder Kurier zu, auch international.
Angebot und Bearbeitungszeit
Die Kosten hängen vom konkreten Sachverhalt ab. Die finanziellen Bedingungen besprechen wir mit Ihnen individuell und vereinbaren sie vor der Beauftragung.
Als unverbindliche Richtwerte gelten:
| Leistung | Richtwert |
|---|---|
| Standardmäßige Personenstandsurkunde in der Ukraine | 3–7 Werktage |
| Archivunterlagen | 20–45 Kalendertage |
| Gesamtabwicklung mit Apostille, Übersetzung und internationalem Versand | 15–25 Werktage |
Die tatsächliche Dauer hängt vom Einzelfall ab, eine Garantie ist damit nicht verbunden. Für ausgewählte Leistungen ist auf Anfrage eine vorrangige Bearbeitung möglich.
Die Verfügbarkeit einzelner Leistungen und die Bearbeitungszeiten können von der aktuellen Situation in der Ukraine, der Tätigkeit der zuständigen Behörden und regionalen Einschränkungen abhängen.
„Wir nennen lieber einen realistischen Richtwert als ein Versprechen. Wie lange eine Urkunde dauert, hängt auch davon ab, wie die Behörden vor Ort gerade arbeiten. Deshalb informieren wir Sie über jeden wesentlichen Schritt.“
— Zhasmin Abu El-Dzhadail, Juristin (Internationales Recht), KLAMERT & PARTNER
Ihre Ansprechpartnerin
Zhasmin Abu El-Dzhadail, Juristin (Internationales Recht), koordiniert den Bereich „Rechtsdienstleistungen in der Ukraine“ bei KLAMERT & PARTNER. Sie nimmt Ihre Anfrage entgegen, prüft sie und stimmt sich mit unseren Partneranwälten und Juristen in der Ukraine ab. Sie arbeitet auf Deutsch, Englisch, Ukrainisch und Russisch. Zhasmin Abu El-Dzhadail ist in Deutschland keine zugelassene Rechtsanwältin. Die rechtliche Bearbeitung erfolgt in Deutschland durch die zugelassenen Rechtsanwälte der Kanzlei, in der Ukraine durch unsere Partneranwälte.
Warum KLAMERT & PARTNER
- Deutsches und ukrainisches Recht verbunden: KLAMERT & PARTNER ist eine in Deutschland zugelassene Anwaltskanzlei. Wir wissen, in welcher Form deutsche Standesämter und Behörden eine Urkunde verlangen. Unsere Partneranwälte und Juristen in der Ukraine haben Erfahrung in international tätigen Kanzleien und beantragen sie dort.
- Passend zum Zweck: Wir prüfen, ob das Dokument zu Ihrem Zweck passt, und übernehmen auch Fälle mit Abweichungen oder fehlenden Unterlagen.
- Anwaltliche Verschwiegenheit: Ihre Urkunden und persönlichen Daten schützt bei uns das anwaltliche Berufsrecht.
- Berufsrechtlich verankert: Die Kanzlei ist Mitglied der Rechtsanwaltskammer München. Seit 2005 hat sie über 20.000 Mandate betreut.
Mit Sitz in München ist KLAMERT & PARTNER bundesweit und international tätig. Von der Heimeranstraße 37 aus beschaffen wir Urkunden für Sie, ob Sie in Deutschland, in der Europäischen Union oder anderswo leben. Alle Leistungen des Bereichs finden Sie auf unserer Seite Rechtsdienstleistungen in der Ukraine.
Häufige Fragen zu ukrainischen Personenstandsurkunden
Wie bekomme ich eine Zweitausfertigung meiner ukrainischen Geburtsurkunde?
Zweitausfertigungen stellt ein Standesamt in der Ukraine aus. Ist die Geburt im zentralen Register erfasst, ist jedes Standesamt zuständig, nicht nur das am Geburtsort. Nötig sind genaue Angaben wie Name, Geburtsdatum und Geburtsort sowie ein berechtigtes Interesse. Wir beantragen die Zweitausfertigung Ihrer Geburtsurkunde über unsere Partner in der Ukraine und kümmern uns auf Wunsch auch um die Apostille.
Kann ich das Dokument auch selbst beantragen?
Ja, sofern das in Ihrem Fall möglich ist. Personenstandsurkunden und Registerauszüge lassen sich über das Online-Portal des ukrainischen Justizministeriums bestellen. Auch die ukrainischen Auslandsvertretungen in Deutschland stellen solche Urkunden aus. Für die Heiratsurkunde bietet zudem die staatliche App Diia eine Möglichkeit. Wir übernehmen die Beschaffung, wenn Sie Unterstützung brauchen: bei fehlenden oder abweichenden Unterlagen, bei Apostille und Übersetzung oder beim internationalen Versand.
Kann ich das aus dem Ausland erledigen?
In der Regel ja. Eine Reise in die Ukraine ist dafür meist nicht nötig. Ihre Anfrage stellen Sie über unser Formular, die Unterlagen tauschen wir digital aus. Unsere Partner in der Ukraine beantragen die Urkunde vor Ort. Das Original senden wir Ihnen nach Absprache per Post oder Kurier zu, auch in andere Länder.
Brauche ich für Deutschland eine Apostille und eine Übersetzung?
In der Regel ja. Deutsche Standesämter und Gerichte verlangen ukrainische Urkunden wie die Geburtsurkunde meist mit Apostille und mit einer Übersetzung durch einen in Deutschland beeidigten Übersetzer. Personenstandsurkunden, die eine ukrainische Auslandsvertretung ausstellt, brauchen keine Apostille. Welche Form Ihre Behörde verlangt, klären wir vorab. Mehr auf unserer Seite Apostille Ukraine.
Bekomme ich eine neue Heiratsurkunde, wenn meine Ehe geschieden ist?
Nein. Ist die Ehe geschieden, stellen die ukrainischen Standesämter keine Zweitausfertigung der Heiratsurkunde mehr aus. Stattdessen gibt es einen Registerauszug mit den Daten der Eheschließung und der Scheidung. Für viele Verfahren in Deutschland genügt dieser Auszug. Wir klären mit Ihnen, ob er für Ihren Zweck ausreicht.
Wer darf eine Sterbeurkunde beantragen?
Zweitausfertigungen von Sterbeurkunden werden in der Regel nur nahen Angehörigen ausgestellt. Dafür müssen Sie das Verwandtschaftsverhältnis mit Urkunden belegen. Bei Erbfällen fehlen solche Nachweise häufig oder enthalten Abweichungen. Wir prüfen, welche Dokumente Sie dafür brauchen, und beschaffen sie gemeinsam mit unseren Partnern.
Wie lange dauert die Beschaffung?
Für eine standardmäßige Personenstandsurkunde in der Ukraine liegt der Richtwert bei 3 bis 7 Werktagen. Mit Apostille, Übersetzung und internationalem Versand sind es etwa 15 bis 25 Werktage, bei Archivunterlagen 20 bis 45 Kalendertage. Die Angaben sind unverbindlich und hängen vom Einzelfall und der Lage in der Ukraine ab.
Was kostet die Beschaffung?
Die Kosten hängen von der Urkunde und Ihrem Fall ab. Nach Prüfung Ihrer Anfrage erhalten Sie ein individuelles Angebot. Die finanziellen Bedingungen vereinbaren wir vor der Beauftragung. Für die Beschaffung einer Urkunde ist keine vorherige Rechtsberatung nötig.
In welchen Sprachen kann ich mit Ihnen kommunizieren?
Auf Deutsch, Englisch, Ukrainisch und Russisch. Ihre Ansprechpartnerin Zhasmin Abu El-Dzhadail arbeitet in allen vier Sprachen. Die Website steht ebenfalls in diesen Sprachen zur Verfügung.
Was gilt für Urkunden von der Krim?
Für öffentliche Urkunden, die nach dem 17.03.2014 auf der Krim ausgestellt wurden, erteilt die Ukraine keine Apostille. Für Fälle vor diesem Datum kann eine Zweitausfertigung aus dem zentralen Register mit Apostille beantragt werden. Anfragen zu Urkunden aus besetzten Gebieten nehmen wir entgegen und prüfen sie individuell.
Ihre Anfrage zu ukrainischen Personenstandsurkunden
Nennen Sie uns, welche Urkunde Sie brauchen und für wen sie ausgestellt ist. Sagen Sie uns auch, wofür Sie sie verwenden möchten, etwa für eine Einbürgerung, eine Eheschließung oder eine Erbschaft. Geben Sie außerdem an, ob Sie Apostille oder Übersetzung benötigen, wo Sie wohnen und in welcher Sprache wir mit Ihnen sprechen sollen. Vorhandene Urkunden oder Kopien können Sie freiwillig hochladen. Unsere Ansprechpartnerin Zhasmin Abu El-Dzhadail prüft Ihre Anfrage und stimmt das weitere Vorgehen mit Ihnen ab, sofern wir Ihr Anliegen übernehmen können.