आईसीटी कार्ड — जर्मनी में कॉर्पोरेट प्रतिनियुक्ति के लिए वकील
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आईसीटी कार्ड, मोबाइल आईसीटी कार्ड और अल्पकालिक गतिशीलता समाधान। निगमों और प्रतिनियुक्त पेशेवरों के लिए परामर्श सेवाएं - म्यूनिख से, पूरे जर्मनी में सेवाएं प्रदान की जाती हैं। संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से निःशुल्क प्रारंभिक परामर्श प्राप्त करें या हमें सीधे कॉल करें: +49 89 540 239 0।
एक कंपनी अपने एक कार्यकारी अधिकारी को सिंगापुर से दो साल के लिए अपनी जर्मन शाखा में स्थानांतरित कर रही है। साओ पाउलो के एक सॉफ्टवेयर विशेषज्ञ को म्यूनिख में एक परियोजना में आठ सप्ताह के लिए सहायता प्रदान करनी है। एक इतालवी कंपनी मिलान में निवास परमिट प्राप्त एक भारतीय इंजीनियर को भेज रही है। तीन स्थितियाँ, तीन पूरी तरह से अलग कानूनी विकल्प: आईसीटी कार्ड, संघीय प्रवासन और शरणार्थी कार्यालय को सूचना, और मोबाइल आईसीटी कार्ड। गलत विकल्प चुनने से कई महीने बर्बाद हो सकते हैं या किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त किया जा सकता है जिसके पास वैध प्रमाण पत्र न हो। क्लैमर्ट एंड पार्टनर जर्मनी में कॉर्पोरेट प्रतिनियुक्ति पत्रों पर हस्ताक्षर करने से पहले उनका कानूनी मूल्यांकन प्रदान करता है। आव्रजन कानून संघीय कानून है: क्लैमर्ट एंड पार्टनर आईसीटी कार्ड के लिए म्यूनिख स्थित आपका वकील है और पूरे देश के साथ-साथ विदेशों में कॉर्पोरेट समूहों के लिए भी काम करता है। परामर्श जर्मन, अंग्रेजी, यूक्रेनी, रूसी, पुर्तगाली और हिंदी में उपलब्ध हैं। प्रारंभिक परामर्श निःशुल्क है।
जर्मनी भर की कंपनियों के लिए म्यूनिख से आईसीटी कार्ड के वकील
आईसीटी कार्ड कोई सामूहिक प्रक्रिया नहीं है, बल्कि एक कॉर्पोरेट अनिवार्यता है। यह वैश्विक गतिशीलता विभागों, जर्मन सहायक कंपनियों के प्रबंधन और स्वयं प्रतिनियुक्त कर्मचारियों को प्रभावित करता है - आमतौर पर एक साथ और अलग-अलग हितों के साथ।
क्लैमर्ट एंड पार्टनर तीन चरणों वाली परामर्श सेवाएं प्रदान करता है। प्रतिनियुक्ति के निर्णय से पहले: हम आकलन करते हैं कि क्या आईसीटी कार्ड उपयुक्त पदनाम है, या अल्पकालिक गतिशीलता, मोबाइल आईसीटी कार्ड, वेंडर एल्स्ट वीजा, या स्थानीय रोजगार अधिक उपयुक्त होगा। प्रक्रिया के दौरान: हम प्रतिनियुक्ति पत्र का मसौदा तैयार करते हैं, संघीय रोजगार एजेंसी के साथ समन्वय करते हैं, और आव्रजन अधिकारियों और विदेश में स्थित जर्मन दूतावास को सहायता प्रदान करते हैं। निर्णय के बाद: हम प्रतिनियुक्ति का विस्तार, पदनाम में परिवर्तन और अस्वीकृति की स्थिति में कानूनी सुरक्षा प्रदान करते हैं।
क्लामर्ट एंड पार्टनर से संपर्क करने वाली कंपनियों की आम चिंताएँ: हम अपने एक सहकर्मी को 18 महीने के लिए जर्मनी भेज रहे हैं – इसके लिए आधिकारिक तौर पर क्या कहा जाता है? क्या छह सप्ताह की सूचना पर्याप्त है, या हमें कोई औपचारिक प्रक्रिया अपनानी होगी? हमारे कर्मचारी के पास फ्रांस का आईसीटी कार्ड है, लेकिन उन्हें स्टटगार्ट जाना है। आईसीटी कार्ड की वैधता समाप्त हो रही है, और उन्हें वहीं रहना है। आव्रजन कार्यालय ऐसे दस्तावेज़ मांग रहा है जो हमारे पास नहीं हैं।
"कंपनी में प्रतिनियुक्ति के मामलों में, समयसीमा कानूनी पहलुओं से नहीं, बल्कि कंपनी की आंतरिक प्रक्रियाओं से निर्धारित होती है। प्रतिनियुक्ति पत्र आमतौर पर स्थानांतरण की सूचना आंतरिक रूप से दिए जाने के बाद ही लिखा जाता है—और उसमें ऐसी जानकारी होनी चाहिए जिसे कोई बदल न सके। इसलिए, हम प्रतिनियुक्ति पत्र पर ध्यान केंद्रित करते हैं, न कि वीज़ा आवेदन पर।"
- मार्कस क्लैमर्ट, वकील और क्लैमर्ट एंड पार्टनर के संस्थापक
यह कानूनी फर्म दूरस्थ रूप से कार्य करती है। हैम्बर्ग, कोलोन या लीपज़िग में जर्मन शाखाओं वाले कॉर्पोरेट समूहों के लिए, परामर्श वीडियो और ईमेल के माध्यम से आयोजित किए जाते हैं; क्लामर्ट एंड पार्टनर अधिकारियों के साथ मुलाकातों का प्रबंधन करता है या मौके पर प्रतिनिधित्व की व्यवस्था करता है। सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी कार्डों से संबंधित कानून पूरे जर्मनी में एक समान है - आव्रजन अधिकारियों की कार्यप्रणाली एक जैसी नहीं है।
नियोक्ता: क्या आपके स्थानांतरण के लिए आईसीटी कार्ड आवश्यक है? निर्णय लेने की प्रक्रिया चार प्रश्नों में।
जर्मनी में हर पोस्टिंग से पहले चार सवालों के जवाब देने होते हैं। इन सवालों के जवाब देने में एक घंटा लगता है और इनसे महीनों का भविष्य तय हो सकता है।
प्रश्न 1 — स्थानांतरण में कितना समय लगता है?
यदि कंपनी के भीतर स्थानांतरण 90 दिनों से अधिक समय तक चलता है, तो आईसीटी कार्ड पर विचार किया जा सकता है। यदि यह 90 दिनों से कम समय तक चलता है और किसी अन्य यूरोपीय संघ के सदस्य देश से पहले से ही आईसीटी कार्ड मौजूद है, तो जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19a के तहत अल्पकालिक गतिशीलता पर्याप्त है, बशर्ते कि संघीय प्रवासन और शरणार्थी कार्यालय (BAMF) को सूचित किया गया हो। यूरोपीय संघ की पूर्व-योग्यता के बिना, अल्पकालिक असाइनमेंट के लिए आम तौर पर अन्य नियमों का अनुपालन आवश्यक होता है।
प्रश्न 2 — प्रतिनियुक्ति या स्थानीय भर्ती?
यदि रोजगार संबंध मूल देश में ही रहता है और व्यक्ति को केवल प्रतिनियुक्त किया जाता है, तो इसे पोस्टिंग माना जाता है – जैसा कि आईसीटी कार्ड के मामले में होता है। यदि उन्हें जर्मन रोजगार अनुबंध प्राप्त होता है, तो इसे स्थानीय रोजगार माना जाता है; तब कुशल श्रमिक योग्यता या यूरोपीय संघ का ब्लू कार्ड लागू होता है। यह अंतर निवास अधिकार, सामाजिक सुरक्षा और करों को एक साथ प्रभावित करता है।
प्रश्न 3 — क्या आपके पास पहले से ही किसी अन्य यूरोपीय संघ देश में कोई उपाधि है?
यदि व्यक्ति के पास किसी अन्य सदस्य देश का आईसीटी कार्ड है, तो जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19b के अनुसार मोबाइल आईसीटी कार्ड उपयुक्त मार्ग है। यदि वे यूरोपीय संघ में स्थित किसी कंपनी में कार्यरत हैं और जर्मनी में उस कंपनी के लिए कोई सेवा प्रदान करने वाले हैं, तो श्रम प्रवासन कानून लागू नहीं होता; इसके बजाय, सेवा प्रदान करने की स्वतंत्रता लागू होती है—कीवर्ड: वेंडर एल्स्ट वीज़ा।
प्रश्न 4 — यह व्यक्ति किस समूह के लोगों से संबंधित है?
आईसीटी कार्ड केवल तीन श्रेणियों को मान्यता देता है: प्रबंधक, विशेषज्ञ और प्रशिक्षु। जो लोग इनमें से किसी भी श्रेणी में नहीं आते, उन्हें आईसीटी कार्ड नहीं मिलता। अस्वीकृति का यह सबसे आम कारण है और इसकी पहले से जांच की जा सकती है।
क्लामर्ट एंड पार्टनर के अभ्यास से - आठ सप्ताह की परियोजना।
अल्पकालिक परियोजना असाइनमेंट की तरह कोई भी स्थिति इतनी अधिक औपचारिक नहीं होती। एक आम पैटर्न यह है: एक निगम दस सप्ताह के असाइनमेंट के लिए पूर्ण आईसीटी कार्ड के लिए आवेदन करता है, भले ही व्यक्ति के पास किसी अन्य यूरोपीय संघ के सदस्य देश का आईसीटी कार्ड हो और जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19a के तहत अल्पकालिक गतिशीलता के लिए केवल एक साधारण सूचना ही पर्याप्त हो। इसके विपरीत, यूरोपीय संघ परमिट के बिना असाइनमेंट के लिए, कभी-कभी कुछ भी नहीं किया जाता क्योंकि "यह केवल दो महीने का है।" दोनों ही स्थितियाँ महंगी हैं: एक बार समय के लिहाज से, दूसरी बार देयता जोखिम के लिहाज से। इसलिए, KLAMERT & PARTNER में, अवधि और परमिट की जाँच हमेशा पहला कदम होता है, अंतिम नहीं।
आईसीटी कार्ड क्या है? (§ 19 औफेंथजी, निर्देश (ईयू) 2014/66)
आईसीटी कार्ड कंपनी के भीतर स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों के लिए एक अलग निवास परमिट है। आईसीटी का अर्थ है इंट्रा-कॉर्पोरेट ट्रांसफर। इसका कानूनी आधार जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19 है; यह निर्देश (ईयू) 2014/66 का कार्यान्वयन करता है, जो सभी भागीदार सदस्य राज्यों के लिए समान न्यूनतम मानक स्थापित करता है।
शीर्षक में एक ऐसी स्थिति का वर्णन है जो श्रम प्रवासन कानून के अन्य क्षेत्रों में मौजूद नहीं है। रोजगार संबंध यूरोपीय संघ से बाहर की एक कंपनी के साथ जारी रहता है। व्यक्ति को सीमित अवधि के लिए जर्मनी में उसी कॉर्पोरेट समूह की एक शाखा में प्रतिनियुक्त किया जाता है। कोई जर्मन रोजगार अनुबंध नहीं है और न ही पारंपरिक अर्थों में कोई भर्ती प्रक्रिया है।
इससे आईसीटी कार्ड की व्यावहारिक विशिष्टता सामने आती है। यह स्थानांतरण से जुड़ा है, न कि श्रम बाजार में किसी नौकरी से। इसकी अवधि प्रारंभ से ही सीमित होती है। और यह वापसी की संभावना से जुड़ा है: स्थानांतरण के बाद व्यक्ति के यूरोपीय संघ के बाहर निवास स्थान पर लौटने का प्रमाण आवेदन दस्तावेजों का हिस्सा होता है।
कॉर्पोरेट समूहों के लिए, यह एक लाभ और एक सीमा दोनों है। लाभ इसलिए क्योंकि इसके लिए किसी जर्मन रोजगार अनुबंध की आवश्यकता नहीं होती है, और कॉर्पोरेट संरचना स्वयं ही इस उपाधि को धारण करती है। सीमा इसलिए क्योंकि आईसीटी कार्ड स्थायी निवास का मार्ग प्रदान नहीं करता है—जो कोई भी जर्मनी में दीर्घकालिक रूप से रहने का इरादा रखता है, उसे देर-सवेर किसी अन्य उपाधि की आवश्यकता होगी।
प्रबंधक, विशेषज्ञ, प्रशिक्षु — सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी (आईसीटी) मानचित्र पर लोगों के ये तीन समूह हैं।
निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19 में तीन समूहों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है। यह वर्गीकरण आवश्यकताओं और अधिकतम अवधि को निर्धारित करता है और आवेदन जमा करने से पहले इसे स्थापित किया जाना चाहिए।
प्रबंधक
इस नियम के प्रयोजनों के लिए, प्रबंधक वह व्यक्ति होता है जो एक महत्वपूर्ण पद धारण करता है और प्राप्तकर्ता शाखा या उसके किसी भाग का प्रबंधन करता है। प्रमुख विशेषताओं में प्रबंधन निकाय या शेयरधारकों द्वारा सामान्य पर्यवेक्षण, साथ ही कार्मिक निर्णयों में अधिकार शामिल हैं। संगठनात्मक चार्ट में पदनाम पर्याप्त नहीं है; महत्वपूर्ण वास्तविक प्रबंधन और कार्मिक क्षमता है, और यह प्रतिनियुक्ति पत्र से स्पष्ट होना चाहिए।
SPECIALIST
विशेषज्ञ वह व्यक्ति होता है जिसके पास मेजबान शाखा के कार्यक्षेत्रों, प्रक्रियाओं या प्रशासन का आवश्यक विशिष्ट ज्ञान होता है, साथ ही उच्च स्तर की योग्यता और प्रासंगिक पेशेवर अनुभव भी होता है। व्यवहार में, यह समूह अधिकांश सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी (आईसीटी) प्रक्रियाओं को संभालता है। महत्वपूर्ण बिंदु यह स्पष्टीकरण है: जर्मन शाखा के लिए यह विशिष्ट ज्ञान क्यों आवश्यक है? एक सामान्य कार्य विवरण इसका उत्तर नहीं देता।
ट्रेनी
प्रशिक्षु वह व्यक्ति होता है जिसके पास विश्वविद्यालय की डिग्री होती है, जो प्रशिक्षण पूरा करता है और इसके लिए वेतन प्राप्त करता है। इसका उद्देश्य व्यावसायिक विकास या व्यावसायिक तकनीकों और विधियों में आगे का प्रशिक्षण प्राप्त करना होता है। प्रशिक्षुओं के लिए अधिकतम अवधि प्रबंधकों और विशेषज्ञों की तुलना में कम होती है।
आईसीटी कार्ड की आवश्यकताओं का अवलोकन
आईसीटी कार्ड के लिए आवश्यक शर्तें व्यावहारिक हैं, लेकिन इनमें कोई समझौता नहीं किया जा सकता। यदि एक भी शर्त पूरी नहीं होती, तो आवेदन अस्वीकार कर दिया जाता है—इस मामले में कोई विवेकाधिकार नहीं है।
पहला: आंतरिक तबादले की शुरुआत से ठीक पहले तक व्यक्ति का कंपनी या कंपनियों के समूह में कम से कम छह महीने का कार्यकाल होना अनिवार्य है। यह अवधि प्रशिक्षुओं सहित तीनों समूहों के लोगों पर लागू होती है। यही वह बिंदु है जहां अल्पकालिक नियोजित तबादले अक्सर विफल हो जाते हैं।
दूसरे, यह हस्तांतरण 90 दिनों से अधिक समय तक चलना चाहिए। इससे कम अवधि के हस्तांतरण आईसीटी कार्ड के लिए पात्र नहीं होते हैं।
तीसरा: प्रतिनियुक्ति का पत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है। इसमें कार्यस्थल और कार्य के प्रकार, अवधि, पारिश्रमिक और अन्य कार्य स्थितियों के साथ-साथ इस बात का प्रमाण भी होना चाहिए कि यूरोपीय संघ के बाहर किसी शाखा में वापसी संभव है।
चौथा: व्यक्ति को प्रबंधकों, विशेषज्ञों या प्रशिक्षुओं के समूह से संबंधित होना चाहिए और उसे संबंधित योग्यता प्रदर्शित करनी चाहिए - प्रशिक्षुओं के मामले में, विश्वविद्यालय की डिग्री अनिवार्य है।
पांचवां: संघीय रोजगार एजेंसी की स्वीकृति प्राप्त करना आवश्यक है। और छठा, अस्वीकृति का कोई आधार मान्य नहीं होगा, विशेष रूप से पिछले स्थानांतरण के बाद की प्रतीक्षा अवधि।
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सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी कार्ड के लिए संघीय रोजगार एजेंसी की स्वीकृति (§ 10ए बेशवी)
एक आम गलतफहमी: आईसीटी कार्ड के लिए अनुमोदन की आवश्यकता नहीं होती क्योंकि इसके लिए कोई जर्मन रोजगार अनुबंध नहीं किया जाता। यह गलत है। वीज़ा और आईसीटी कार्ड दोनों के लिए संघीय रोजगार एजेंसी से अनुमोदन आवश्यक है; इसका विवरण रोजगार अध्यादेश की धारा 10क में दिया गया है।
ऑडिट का मुख्य उद्देश्य कंपनी की संरचना पर नहीं, बल्कि स्थानांतरित कर्मचारियों की कार्य स्थितियों पर ध्यान केंद्रित करना है। इसका मापदंड यह देखना है कि वेतन और अन्य स्थितियाँ समकक्ष घरेलू कर्मचारियों के समान हैं या नहीं। व्यावहारिक रूप से, इसका अर्थ यह है कि मूल देश में उचित वेतन जर्मनी में नियुक्ति के लिए कम हो सकता है—जिसमें भत्ते, अन्य लाभ और स्थानांतरण भत्ते शामिल हैं—जिनका उचित खुलासा करना आवश्यक है।
समीक्षा का आधार रोजगार अनुबंध और प्रतिनियुक्ति पत्र है। यदि दोनों दस्तावेज़ एक-दूसरे के विपरीत हों—उदाहरण के लिए, साप्ताहिक कार्य घंटे, कार्य विवरण या वेतन घटकों के संबंध में—तो जाँच की जाएगी। इसलिए, क्लैमर्ट एंड पार्टनर प्रस्तुत करने से पहले दस्तावेजों का मिलान करता है।
मोबाइल आईसीटी कार्ड के लिए भी सहमति आवश्यक है; यदि आवेदन किसी अन्य यूरोपीय संघ के सदस्य राज्य से प्रस्तुत किया जाता है तो अपवाद लागू होता है। जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19a के तहत अल्पकालिक गतिशीलता के लिए किसी सहमति की आवश्यकता नहीं है।
आईसीटी कार्ड के लिए आवेदन करना — प्रक्रिया, दस्तावेज, जिम्मेदारियां
आईसीटी कार्ड के लिए आवेदन करने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति को दो प्रक्रियाओं को पूरा करना होगा जो एक दूसरे पर आधारित हैं। क्रम अपरिवर्तनीय है।
पहला चरण: प्राप्तकर्ता शाखा दस्तावेज़ों को संकलित करती है। इनमें प्रतिनियुक्ति पत्र, कंपनी समूह से संबद्धता और व्यक्ति की सदस्यता का प्रमाण, योग्यता प्रमाण पत्र, रोजगार की घोषणा, पासपोर्ट की प्रति और वापसी की संभावना का प्रमाण शामिल हैं।
दूसरा चरण: संबंधित व्यक्ति अपने मूल देश में स्थित संबंधित जर्मन दूतावास या वाणिज्य दूतावास में अंतर-कंपनी स्थानांतरण के उद्देश्य से राष्ट्रीय वीज़ा के लिए आवेदन करता है। इसके बाद दूतावास या वाणिज्य दूतावास आव्रजन अधिकारियों और संघीय रोजगार एजेंसी को इस प्रक्रिया में शामिल करता है।
तीसरा चरण: वीजा के साथ प्रवेश, निवासी पंजीकरण कार्यालय में पंजीकरण, फिर तैनाती स्थल के लिए जिम्मेदार आव्रजन कार्यालय में आईसीटी कार्ड के लिए आवेदन।
जिन कंपनियों में बार-बार दस्तावेज़ों का हस्तांतरण होता है, उनके लिए इस प्रक्रिया को एक बार दस्तावेज़ में दर्ज करना फायदेमंद होता है: कौन सा व्यक्ति कौन सा दस्तावेज़, किस समय सीमा तक और किस अनुमोदन के साथ जमा करता है? क्लामर्ट एंड पार्टनर एक नमूना हस्तांतरण पत्र सहित ऐसी प्रक्रिया का टेम्पलेट तैयार करता है, ताकि प्रत्येक बाद का हस्तांतरण शुरू से न करना पड़े।
वैधता अवधि, विस्तार और छह महीने की प्रतीक्षा अवधि
आईसीटी कार्ड की वैधता अवधि शुरू से ही सीमित होती है, और समय सीमा अधिकतम सीमाएं हैं - मानक मान नहीं।
प्रबंधकों और विशेषज्ञों के लिए, आईसीटी कार्ड तबादले की अवधि के लिए जारी किया जाता है, जो अधिकतम तीन वर्ष तक हो सकता है। प्रशिक्षुओं के लिए, अधिकतम अवधि एक वर्ष है। यदि तबादला निर्धारित अवधि से अधिक समय तक चलता है, तो इस सीमा के भीतर कार्ड की अवधि बढ़ाई जा सकती है; हालांकि, अधिकतम अवधि से आगे कार्ड की अवधि बढ़ाना संभव नहीं है।
स्थानांतरण समाप्त होने के बाद एक प्रतीक्षा अवधि लागू होती है। जर्मनी में अंतिम प्रवास के छह महीने के भीतर कंपनी के भीतर स्थानांतरण के उद्देश्य से प्रस्तुत कोई भी आवेदन अस्वीकार कर दिया जाएगा। यह नियम अस्थायी स्थानांतरणों को स्थायी होने से रोकता है और अक्सर कंपनियों को तब आश्चर्यचकित कर देता है जब किसी सिद्ध कर्मचारी से दूसरी बार जर्मनी लौटने की अपेक्षा की जाती है।
कार्मिक नियोजन के लिए इसका अर्थ यह है: जर्मनी में तीन वर्ष से अधिक समय तक किसी व्यक्ति की आवश्यकता वाले किसी भी व्यक्ति को आईसीटी कार्ड का विस्तार करने की योजना नहीं बनानी चाहिए, बल्कि किसी अन्य निवास परमिट में परिवर्तित होने की योजना बनानी चाहिए। यह परिवर्तन आईसीटी कार्ड की समय सीमा समाप्त होने से पहले शुरू किया जाना चाहिए, न कि उसके बाद।
निवास परमिट के बिना 90 दिनों तक - अल्पकालिक गतिशीलता और BAMF को अधिसूचना (§ 19a AufenthG)
कंपनी के भीतर सबसे अधिक पूछा जाने वाला प्रश्न यह नहीं है कि आईसीटी कार्ड के लिए आवेदन कैसे करें, बल्कि यह है कि क्या अल्पकालिक कार्य के लिए ऐसी प्रक्रिया आवश्यक भी है। जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19a इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर प्रदान करती है।
यदि किसी व्यक्ति के पास किसी अन्य यूरोपीय संघ के सदस्य देश द्वारा जारी किया गया आईसीटी कार्ड है, तो वह अपने जर्मन निवास परमिट के बिना जर्मनी में काम कर सकता है। यह किसी भी 180 दिनों की अवधि में अधिकतम 90 दिनों के लिए, एक ही कॉर्पोरेट समूह की किसी शाखा में अनुमत है। इसके लिए संघीय प्रवासन और शरणार्थी कार्यालय (बीएएमएफ) को सूचित करना आवश्यक है; संघीय रोजगार एजेंसी (बीए) से अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है।
यह नियम यूरोपीय सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी प्रणाली की वास्तविक दक्षता में वृद्धि को दर्शाता है, फिर भी इसका उपयोग बहुत कम होता है। किसी कॉर्पोरेट समूह के भीतर परियोजना कार्य, लेखापरीक्षा, प्रशिक्षण और हस्तांतरण के लिए, यह जर्मनी तक पहुँचने का सबसे तेज़ कानूनी मार्ग है।
दो बिंदु अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। सूचना देना कंपनी की जिम्मेदारी है, व्यक्ति की नहीं—यह मानव संसाधन विभाग की प्रक्रिया का हिस्सा है। और 90 दिन 180 दिनों की अवधि में संचयी होते हैं: जर्मनी की कई छोटी यात्राएँ करने वाले व्यक्ति की यात्राएँ जुड़ जाती हैं। यदि सीमा पार हो जाती है, तो मोबाइल आईसीटी कार्ड सही विकल्प है, और इसके लिए पहले से आवेदन करना आवश्यक है।
मोबाइल आईसीटी कार्ड — किसी अन्य यूरोपीय संघ के सदस्य राज्य से भेजना (§ 19b AufenthG)
जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19b के अनुसार मोबाइल आईसीटी कार्ड तब लागू होता है जब किसी अन्य सदस्य देश के आईसीटी कार्ड धारक व्यक्ति को जर्मनी में 90 दिनों से अधिक समय के लिए नियोजित किया जाना हो। यह कोई नया आईसीटी कार्ड नहीं है, बल्कि मौजूदा यूरोपीय स्थानांतरण का जर्मन विस्तार है।
पहले सदस्य देश से वैध सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी (आईसीटी) योग्यता और जर्मनी में उसी कॉर्पोरेट समूह की किसी शाखा में प्रतिनियुक्ति आवश्यक है। अधिकतम अवधि समग्र स्थानांतरण पर निर्भर करती है; जर्मनी में नियुक्ति की अवधि मूल योग्यता की अवधि से अधिक नहीं हो सकती।
आम तौर पर संघीय रोजगार एजेंसी की स्वीकृति आवश्यक होती है; यदि आवेदन किसी अन्य यूरोपीय संघ के सदस्य देश से जमा किया जाता है तो एक अपवाद लागू होता है। इससे समय की बचत होती है, जो अक्सर व्यवहार में व्यर्थ हो जाती है: पहले सदस्य देश से आवेदन जमा करने से, व्यक्ति को पहले प्रवेश की अनुमति देने के बजाय, सत्यापन का एक चरण समाप्त हो जाता है। किसी विशिष्ट मामले में यह लाभप्रद है या नहीं, यह पहले से स्पष्ट किया जाना आवश्यक होगा।
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वेंडर एल्स्ट वीज़ा — यूरोपीय संघ की किसी कंपनी द्वारा सेवाएं प्रदान करने हेतु नियुक्ति
एक ऐसी स्थिति है जिसे अक्सर आईसीटी कार्ड के साथ भ्रमित किया जाता है और जिसका कानूनी ढांचा पूरी तरह से अलग है। यदि यूरोपीय संघ के सदस्य देश में स्थित कोई कंपनी अपने स्वयं के सेवाएं प्रदान करने के लिए किसी तीसरे देश के कर्मचारी को जर्मनी भेजती है, तो श्रम प्रवासन कानून लागू नहीं होता; इसके बजाय, सेवाएं प्रदान करने की स्वतंत्रता को नियंत्रित किया जाता है।
इसका आधार यूरोपीय न्यायालय का वैंडर एल्स्ट मामले का निर्णय है। कर्मचारी को भेजने वाली कंपनी द्वारा विधिवत और स्थायी रूप से नियोजित होना चाहिए और उसके पास अपने मूल देश का निवास परमिट होना चाहिए। कार्य भेजने वाली कंपनी की ओर से और उसकी जिम्मेदारी के तहत किया जाता है, न कि जर्मन ग्राहक के कर्मचारी के रूप में।
अल्पकालिक कार्यकालों के लिए, विदेशों में स्थित जर्मन राजनयिक मिशनों के दिशानिर्देशों के अनुसार छूट उपलब्ध है; निर्धारित सीमा से अधिक कार्यकालों के लिए वैंडर एल्स्ट वीज़ा के लिए आवेदन करना आवश्यक है। जिम्मेदारियां, आवश्यक दस्तावेज और प्रक्रिया में लगने वाला समय एक राजनयिक मिशन से दूसरे राजनयिक मिशन में काफी भिन्न होता है, इसलिए योजना बनाने से पहले इसकी विशेष रूप से जांच कर लेनी चाहिए।
आर्थिक दृष्टि से देखें तो आईसीटी कार्ड और वैंडर एल्स्ट में काफी अंतर है। आईसीटी कार्ड के लिए कॉर्पोरेट शाखा और आंतरिक हस्तांतरण की आवश्यकता होती है। वैंडर एल्स्ट को सेवा अनुबंध की आवश्यकता होती है और यह कानूनी संबंध के बिना भी कंपनियों के बीच काम करता है। गलत तरीका अपनाने से न केवल समय की बर्बादी होती है, बल्कि वैध प्राधिकरण के बिना कर्मचारियों को नियुक्त करने का जोखिम भी होता है।
आईसीटी कार्ड के विकल्प: ईयू ब्लू कार्ड, निवास अधिनियम की धारा 18बी और 19सी
सभी हस्तांतरण आईसीटी कार्ड के माध्यम से संसाधित नहीं किए जाने चाहिए। तीन वैकल्पिक तरीकों की नियमित रूप से समीक्षा की जानी चाहिए।
जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 18g के अनुसार, यूरोपीय संघ के ब्लू कार्ड के लिए जर्मन रोजगार अनुबंध और न्यूनतम वेतन की आवश्यकता होती है, लेकिन इसके बदले में यूरोपीय संघ के भीतर आवागमन की सुविधा मिलती है और स्थायी निवास परमिट के लिए प्रतीक्षा अवधि कम हो जाती है। जर्मनी में स्थायी रोजगार के उद्देश्य से किए जाने वाले स्थानांतरण के लिए यह अधिक व्यवहार्य विकल्प है - आईसीटी कार्ड नहीं।
जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 18b उन कुशल श्रमिकों पर लागू होती है जिनके पास शैक्षणिक योग्यता और स्थानीय रोजगार अनुबंध है। यदि कंपनी किसी भी तरह से उस व्यक्ति को स्थानीय स्तर पर नियुक्त करने का इरादा रखती है, तो यह मानक प्रक्रिया है।
जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19c विशेष मामलों, विशेष रूप से रोजगार नियमों से संबंधित मामलों को कवर करती है। प्रबंधन पदों और व्यापक व्यावहारिक अनुभव वाले व्यक्तियों के लिए, यह सूचना और संचार प्रौद्योगिकी कार्ड की तुलना में तेज़ मार्ग प्रदान कर सकता है। किसी विशेष मामले में कौन सा विकल्प अधिक लाभप्रद होगा, यह कार्यभार की अवधि, अनुबंध की शर्तों और देश में बने रहने की संभावनाओं पर निर्भर करता है; KLAMERT & PARTNER नियुक्ति का निर्णय लेने से पहले विभिन्न विकल्पों की तुलना करता है।
निवास के अधिकारों के अलावा, निम्नलिखित बातों को भी स्पष्ट करने की आवश्यकता है: सामाजिक सुरक्षा, न्यूनतम मजदूरी, कर।
किसी पदस्थापन का मामला केवल निवास कानून तक सीमित नहीं होता। इसके समानांतर तीन अन्य नियामक ढाँचे भी कार्यरत होते हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने संदर्भ बिंदु होते हैं।
सामाजिक सुरक्षा: यूरोपीय संघ के भीतर पोस्टिंग के लिए, असाइनमेंट को A1 प्रमाणपत्र के माध्यम से प्रलेखित किया जाता है। तीसरे देशों से पोस्टिंग के लिए, असाइनमेंट संबंधित सामाजिक सुरक्षा समझौते द्वारा नियंत्रित होता है—यदि कोई समझौता मौजूद नहीं है, तो दोहरा बीमा कवरेज हो सकता है। स्थानांतरण शुरू होने से पहले इसे स्पष्ट किया जाना चाहिए, न कि पहले अंशदान विवरण के साथ।
रोजगार कानून: जर्मनी में न्यूनतम कार्य शर्तें, जिनमें न्यूनतम वेतन और संबंधित सामूहिक सौदेबाजी समझौते शामिल हैं, तैनात श्रमिकों पर भी लागू होती हैं। ये नियम संघीय रोजगार एजेंसी की अनुमोदन प्रक्रिया को प्रभावित करते हैं—अत्यधिक कम वेतन तैनाती की स्थिति को खतरे में डाल सकता है।
कर: निवास, स्थायी प्रतिष्ठान संबंधी मुद्दे और वेतन का आवंटन ठहरने की अवधि और दोहरे कराधान समझौतों पर निर्भर करता है। क्लामर्ट एंड पार्टनर निवास और रोजगार कानून संबंधी मामलों को संभालता है और कर निर्धारण के लिए कंपनी के सलाहकारों के साथ समन्वय करता है—यहाँ निष्पक्ष मूल्यांकन एक सामान्य वादे से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।
आईसीटी कार्ड के साथ परिवार का पुनर्मिलन
कई वर्षों तक चलने वाला स्थानांतरण एक पारिवारिक निर्णय होता है। परिवार का पुनर्मिलन संभव है, लेकिन सामान्य आवश्यकताओं के अधीन।
पति-पत्नी और नाबालिग बच्चे आम तौर पर अपने मेजबान परिवार के साथ रह सकते हैं। इसके लिए नियमित रूप से सुरक्षित आजीविका, पर्याप्त रहने की जगह और विवाह या पितृत्व का प्रमाण आवश्यक है। परिवार के सदस्यों का निवास परमिट तैनात कर्मचारी के पदनाम से जुड़ा होता है और इसकी वैधता अवधि समान होती है।
समय का विशेष महत्व है। परिवार के सदस्यों का एक साथ पंजीकरण कराने से एक ही आवेदन प्रक्रिया पूरी होती है और उसकी अंतिम तिथि भी एक ही होती है। बाद में आवेदन करने पर दो प्रक्रियाएं करनी पड़ती हैं। कंपनियों के लिए यह कोई मामूली बात नहीं है: परिवार के पुनर्मिलन का अनसुलझा रहना ही अक्सर प्रतिनियुक्ति के रद्द होने का कारण बनता है।
अस्वीकृति और कानूनी संरक्षण — निवास अधिनियम की धारा 19एफ, विरोध, कार्रवाई न करने पर कानूनी कार्यवाही
आईसीटी कार्ड के संबंध में अस्वीकृति के विशिष्ट आधार हैं। निवास अधिनियम की धारा 19एफ में स्पष्ट रूप से उनका उल्लेख किया गया है, जिसमें अंतर-कंपनी स्थानांतरण के मामले भी शामिल हैं।
तीन समूह व्यावहारिक रूप से प्रासंगिक हैं: पिछले स्थानांतरण के बाद प्रतीक्षा अवधि, कॉर्पोरेट समूह या छह महीने की अवधि से संबंधित संदेह, और इन तीन समूहों में से किसी एक में शामिल न होना। इन कारणों की पहले से जाँच की जा सकती है—इसलिए, अन्य प्रक्रियाओं की तुलना में आईसीटी कार्ड की अस्वीकृति को अक्सर टाला जा सकता है।
यदि किसी जर्मन राजनयिक मिशन द्वारा विदेश में वीज़ा आवेदन अस्वीकार कर दिया जाता है, तो पहला कानूनी उपाय अपील (विरोध) है, जिसकी समय सीमा निर्णय में निर्धारित है। यदि यह अपील असफल रहती है, तो जर्मन प्रशासनिक प्रक्रिया संहिता (VwGO) की धारा 74 के तहत कार्यवाही के लिए मुकदमा दायर किया जा सकता है। यदि प्राधिकरण पर्याप्त कारण बताए बिना निर्णय लेने में विफल रहता है, तो तीन महीने बाद VwGO की धारा 75 के तहत कार्यवाही न करने के लिए मुकदमा दायर किया जा सकता है; वीज़ा मामलों में आमतौर पर बर्लिन प्रशासनिक न्यायालय सक्षम न्यायालय होता है।
"आईसीटी कार्ड के मामले में, किसी भी अन्य प्रक्रिया की तुलना में आधिकारिक अधिसूचना की जांच करना अधिक महत्वपूर्ण है। अस्वीकृति के आधार स्पष्ट रूप से परिभाषित और सत्यापित किए जा सकते हैं। यदि किसी कॉर्पोरेट समूह से संबद्धता पर विवाद है, तो यह दस्तावेज़ीकरण का मामला है—और दस्तावेज़ बाद में भी जमा किए जा सकते हैं। यदि लोगों के समूह पर विवाद है, तो यह प्रस्तुति का मामला है, और इसमें सुधार किया जा सकता है।"
- मार्कस क्लैमर्ट, वकील और क्लैमर्ट एंड पार्टनर के संस्थापक
भाषाएँ और उपलब्धता: जर्मन, अंग्रेजी, यूक्रेनी, रूसी, पुर्तगाली, हिंदी
कॉर्पोरेट प्रतिनियुक्ति पर बातचीत अंग्रेजी में होती है और जर्मनी में निर्णय जर्मन में लिया जाता है। क्लामर्ट एंड पार्टनर जर्मन, अंग्रेजी, यूक्रेनी, रूसी, पुर्तगाली और हिंदी में परामर्श सेवाएं प्रदान करता है।
भारत में स्थित भारतीय पेशेवरों और कॉर्पोरेट समूहों के लिए, हिंदी में कानूनी सलाह उपलब्ध है। फर्म अपने दल में हिंदी भाषी भारतीय मूल के एक वकील को शामिल कर रही है; कानूनी कार्य और प्रतिनिधित्व फर्म के लाइसेंस प्राप्त वकीलों द्वारा संभाला जाएगा। डेनिस ओसिपेंको यूक्रेनी और रूसी भाषी ग्राहकों के लिए संपर्क व्यक्ति हैं, और फर्म ब्राजील और पुर्तगाल में ग्राहकों के लिए पुर्तगाली भाषा भी उपलब्ध कराती है।
वैश्विक गतिशीलता विभागों के लिए, भाषा की सुविधा का सर्वोपरि अर्थ यह है कि प्रतिनियुक्त कर्मचारी को यह समझ में आ जाए कि उसे क्या जमा करना है, और मानव संसाधन विभाग को ऐसे दस्तावेज़ प्राप्त हों जिनका उपयोग वह आंतरिक रूप से कर सके। यह सब एक ही परामर्श में संभव हो जाता है—जिससे अनुमोदन प्रक्रिया छोटी हो जाती है।
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क्लामर्ट एंड पार्टनर - म्यूनिख स्थित वकील जो कॉर्पोरेट प्रतिनियुक्ति में विशेषज्ञता रखते हैं और राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सेवाएं प्रदान करते हैं।
KLAMERT & PARTNER Rechtsanwälte PartGmbB म्यूनिख स्थित एक वाणिज्यिक विधि फर्म है जो संपत्ति कानून में विशेषज्ञता रखती है। आव्रजन और श्रम प्रवासन कानून उन क्षेत्रों में से एक है जिनमें फर्म कंपनियों और कुशल श्रमिकों को कानूनी उपाधि चुनने से लेकर मुकदमेबाजी में प्रतिनिधित्व तक सलाह देती है।
जर्मनी भर में स्थानांतरण के लिए म्यूनिख स्थित वकील को क्यों नियुक्त करें? क्योंकि आव्रजन कानून संघीय कानून है। नियुक्ति स्थल पर स्थित आव्रजन कार्यालय इसके लिए जिम्मेदार है, और लागू कानून हर जगह समान है। म्यूनिख स्थित वकील होने के नाते, क्लामर्ट एंड पार्टनर हैम्बर्ग, फ्रैंकफर्ट, स्टटगार्ट या ड्रेसडेन में शाखाओं के साथ-साथ बवेरिया में नियुक्तियों और जर्मनी के बाहर मुख्यालय वाले कॉर्पोरेट समूहों के मामलों को संभालते हैं।
प्रारंभिक परामर्श फोन और वीडियो के माध्यम से किए जाते हैं; दस्तावेज़ डिजिटल रूप में उपलब्ध कराए जाते हैं। नियमित डेटा हस्तांतरण करने वाली कंपनियों के लिए, फर्म नमूना दस्तावेज़ों सहित एक दस्तावेजी प्रक्रिया टेम्पलेट प्रदान करती है। मार्कस क्लैमर्ट म्यूनिख बार एसोसिएशन और इंसब्रुक स्थित टायरॉल बार एसोसिएशन के सदस्य हैं।
क्लामर्ट एंड पार्टनर का कार्यालय म्यूनिख के केंद्र में स्थित है, थेरेसीनविसे से पैदल दूरी पर और सेंडलिंगर टोर या गोएथेप्लात्ज़ से मेट्रो द्वारा कुछ ही मिनटों में आसानी से पहुँचा जा सकता है। जो ग्राहक म्यूनिख में नहीं रहते हैं, उन्हें परामर्श के लिए आने की आवश्यकता नहीं है। दिशा-निर्देश और कार्यालय समय संपर्क अनुभाग में उपलब्ध हैं।
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कॉर्पोरेट प्रतिनियुक्ति के लिए, इसका विशेष रूप से अर्थ है: क्या आईसीटी कार्ड सही पदनाम है, या इसे अल्पकालिक गतिशीलता, मोबाइल आईसीटी कार्ड, या वेंडर एल्स्ट कहा जाना चाहिए? क्या छह महीने की अवधि पूरी हो गई है? क्या कोई अनुग्रह अवधि लागू होती है? और क्या स्थानांतरण की नियोजित प्रारंभ तिथि व्यावहारिक प्रक्रियात्मक समय-सीमा के अनुरूप है?
प्रारंभिक मूल्यांकन के लिए आपको क्या-क्या तैयार रखना चाहिए
सहायक दस्तावेजों में प्रतिनियुक्ति पत्र का मसौदा या नियोजित स्थानांतरण तिथियां, समूह संरचना का प्रमाण और व्यक्ति के पिछले रोजगार की जानकारी शामिल हैं। योग्यता प्रमाण पत्र और प्रस्तावित पारिश्रमिक भी आवश्यक हैं। यदि उपलब्ध हो, तो किसी अन्य यूरोपीय संघ के सदस्य देश से प्राप्त आईसीटी योग्यता या अस्वीकृति पत्र भी प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
कंपनियों के लिए लागत, समय सीमा और मुआवजा
प्रारंभिक मूल्यांकन के बाद, शुल्क पर पारदर्शी रूप से सहमति बन जाती है: जर्मन वकीलों के शुल्क अधिनियम (आरवीजी) के अनुसार या व्यक्तिगत शुल्क समझौते के आधार पर; कंपनियों के लिए, यह आमतौर पर प्रति स्थानांतरण एक निश्चित मूल्य या आवर्ती प्रतिनियुक्ति के लिए एक ढांचागत समझौता होता है। समय सीमा कम होती है: आपत्ति दर्ज करने की समय सीमा निर्णय में बताई जाती है, और जर्मन प्रशासनिक न्यायालय प्रक्रिया अधिनियम (वीडब्ल्यूजीओ) की धारा 74 के अनुसार अपील दायर करने की समय सीमा एक माह होती है।
सबसे तेज़ तरीका कुशल श्रमिक सेवा के संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से है: स्थानांतरण का संक्षिप्त विवरण दें, दस्तावेज़ संलग्न करें और प्रारंभिक मूल्यांकन के साथ प्रतिक्रिया प्राप्त करें। आप KLAMERT & PARTNER से +49 89 540 239 0 पर फ़ोन करके भी संपर्क कर सकते हैं।
आईसीटी कार्ड और कॉर्पोरेट प्रतिनियुक्ति के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आईसीटी कार्ड क्या है?
आईसीटी कार्ड, जर्मनी के निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19 के तहत अंतर-कॉर्पोरेट स्थानांतरण के लिए एक निवास परमिट है। यह तब लागू होता है जब किसी व्यक्ति को यूरोपीय संघ के बाहर स्थित किसी कंपनी से जर्मनी में उसी कॉर्पोरेट समूह की किसी शाखा में अस्थायी रूप से प्रतिनियुक्त किया जाता है। मूल देश में रोजगार संबंध प्रभावी रहता है; जर्मन रोजगार अनुबंध की आवश्यकता नहीं होती है। इसका कानूनी आधार निर्देश (ईयू) 2014/66 है, जो यूरोपीय संघ के भीतर स्थानांतरणों को समान रूप से विनियमित करता है।
आईसीटी कार्ड किसे मिलता है?
लोगों की केवल तीन श्रेणियां हैं: प्रबंधक, विशेषज्ञ और प्रशिक्षु। प्रबंधक वह व्यक्ति होता है जो प्राप्तकर्ता शाखा या उसके किसी भाग का नेतृत्व करता है और कार्मिक निर्णयों पर अधिकार रखता है। विशेषज्ञ वह व्यक्ति होता है जिसके पास आवश्यक विशिष्ट ज्ञान, उच्च स्तर की योग्यता और प्रासंगिक पेशेवर अनुभव होता है। प्रशिक्षु वह व्यक्ति होता है जिसके पास विश्वविद्यालय की डिग्री होती है और जो सशुल्क प्रशिक्षण प्राप्त कर रहा होता है। जो कोई भी इन श्रेणियों में से किसी में नहीं आता है, उसे आईसीटी कार्ड नहीं मिलेगा—ऐसे में अन्य योग्यताओं पर विचार किया जाएगा।
"आंतरिक रूप से स्थानांतरित कर्मचारी" का क्या अर्थ है?
यह किसी कॉर्पोरेट समूह के भीतर प्रतिनियुक्ति से संबंधित है: रोजगार संबंध यूरोपीय संघ से बाहर की किसी कंपनी के साथ होता है, और व्यक्ति को अस्थायी रूप से जर्मनी में उसी समूह की एक शाखा में प्रतिनियुक्त किया जाता है। नियोक्ता में कोई परिवर्तन नहीं होता है, और न ही जर्मन श्रम बाजार में कोई भर्ती होती है। कंपनियों की कॉर्पोरेट संबद्धता और समूह में व्यक्ति की सदस्यता को सिद्ध करना आवश्यक है। व्यक्तिगत योग्यताओं की तुलना में इस दस्तावेज़ीकरण आवश्यकता के कारण आवेदन अधिक बार अस्वीकृत होते हैं।
आईसीटी कार्ड और ईयू ब्लू कार्ड में क्या अंतर है?
आईसीटी कार्ड के लिए जर्मन रोजगार अनुबंध के बिना पोस्टिंग की आवश्यकता होती है और इसकी अधिकतम अवधि तीन वर्ष है; यह स्थायी निवास प्रदान नहीं करता है। जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 18g के अनुसार, यूरोपीय संघ ब्लू कार्ड के लिए जर्मन रोजगार अनुबंध और न्यूनतम वेतन की आवश्यकता होती है, लेकिन इसके बदले यूरोपीय संघ में आवागमन की सुविधा और स्थायी निवास परमिट के लिए प्रतीक्षा समय में काफी कमी आती है। आईसीटी कार्ड एक अस्थायी अंतर-समूह स्थानांतरण के लिए उपयुक्त विकल्प है, जबकि यूरोपीय संघ ब्लू कार्ड जर्मनी में स्थायी रोजगार के लिए उपयुक्त है।
क्या आईसीटी कार्ड एक वर्क वीजा है?
नहीं, ऐसा बिल्कुल नहीं है। वीज़ा पहला चरण है: व्यक्ति कंपनी के भीतर स्थानांतरण के उद्देश्य से जर्मन दूतावास या वाणिज्य दूतावास में राष्ट्रीय वीज़ा के लिए आवेदन करता है। प्रवेश के बाद आव्रजन अधिकारियों द्वारा आईसीटी कार्ड जारी किया जाता है और यह स्थानांतरण के दायरे में रोजगार को अधिकृत करने वाले निवास परमिट के रूप में कार्य करता है। क्लामर्ट एंड पार्टनर कार्य वीज़ा और कार्य परमिट की प्रणाली का विस्तृत विवरण देने वाला एक अलग सेवा पृष्ठ रखता है।
क्या आईसीटी कार्ड किसी सहायक कंपनी में प्रतिनियुक्ति पर भी लागू होता है?
जी हां, बशर्ते प्राप्तकर्ता संस्था उसी कॉर्पोरेट समूह की एक शाखा हो। इसमें सहायक कंपनियां, शाखा कार्यालय और प्रेषक कंपनी से संबद्ध अन्य संस्थाएं शामिल हैं। इसमें ग्राहकों के परिसर, उनके कार्यालयों या इस संबंध के बिना संयुक्त उद्यम भागीदारों के यहां दिए गए कार्य शामिल नहीं हैं। ऐसे मामलों के लिए, अन्य विकल्प उपलब्ध हैं, जैसे कि यूरोपीय संघ में स्थित किसी कंपनी द्वारा प्रतिनियुक्ति के लिए वैंडर एल्स्ट वीजा।
विशेषज्ञ को कंपनी में पहले से कितने समय से कार्यरत होना चाहिए था?
आंतरिक स्थानांतरण शुरू होने से ठीक पहले कम से कम छह महीने का समय अनिवार्य है। यह अवधि प्रशिक्षुओं सहित कर्मचारियों के तीनों समूहों पर लागू होती है। इसलिए, मूल देश में भर्ती होने के बाद तुरंत प्रतिनियुक्ति पर भेजे गए कर्मचारी आईसीटी कार्ड के लिए पात्र नहीं होंगे। कार्मिक नियोजन के लिए, इसका अर्थ यह है कि जर्मनी में किसी को नियुक्त करने की योजना बनाने वाले किसी भी व्यक्ति को पहले दिन से ही समूह के साथ उनकी संबद्धता का दस्तावेजीकरण करना चाहिए।
क्या आईसीटी कार्ड के लिए संघीय रोजगार एजेंसी की मंजूरी आवश्यक है?
जी हाँ। वीज़ा और आईसीटी कार्ड के लिए संघीय रोजगार एजेंसी से अनुमोदन आवश्यक है; इसका विवरण रोजगार अध्यादेश की धारा 10क में दिया गया है। स्थानांतरण की कार्य स्थितियों की समीक्षा की जाती है, विशेष रूप से यह देखा जाता है कि वेतन और अन्य शर्तें समकक्ष घरेलू कर्मचारियों के समान हैं या नहीं। मोबाइल आईसीटी कार्ड के लिए भी आमतौर पर अनुमोदन आवश्यक होता है, लेकिन निवास अधिनियम की धारा 19क के तहत अल्पकालिक स्थानांतरण के लिए नहीं। यह धारणा कि कॉर्पोरेट स्थानांतरण को अनुमोदन से छूट प्राप्त है, एक व्यापक और महंगी गलतफहमी है।
क्या आईसीटी कार्ड के लिए कोई वेतन सीमा निर्धारित है?
यूरोपीय संघ के ब्लू कार्ड के विपरीत, इसमें कोई निश्चित सीमा नहीं है। मानदंड तुलनीयता है: वेतन और कार्य परिस्थितियाँ तुलनीय घरेलू कर्मचारियों के समान होनी चाहिए। व्यवहार में, इसका अर्थ यह है कि गृह देश में उपयुक्त पोस्टिंग वेतन जर्मनी में असाइनमेंट के लिए बहुत कम हो सकता है। इसलिए, भत्ते, अन्य लाभ और पोस्टिंग भत्ते का स्पष्ट विवरण देना आवश्यक है, क्योंकि समीक्षा प्रक्रिया के दौरान इन्हें ध्यान में रखा जाता है।
आईसीटी कार्ड आवेदन के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?
आवेदन का मुख्य भाग प्रतिनियुक्ति पत्र है, जिसमें कार्य के स्थान और प्रकृति, अवधि, वेतन और अन्य कार्य स्थितियों का विवरण शामिल होता है, साथ ही यह प्रमाण भी देना होता है कि यूरोपीय संघ के बाहर स्थित किसी शाखा में वापसी संभव है। अतिरिक्त आवश्यक दस्तावेजों में कर्मचारी के कंपनी समूह और उससे संबद्धता का प्रमाण, योग्यता प्रमाण पत्र, रोजगार घोषणा पत्र, पासपोर्ट की प्रति और स्वास्थ्य बीमा का प्रमाण शामिल हैं। प्रतिनियुक्ति पत्र और घोषणा पत्र में विसंगतियां पूछताछ का सबसे आम कारण हैं।
आईसीटी कार्ड के लिए कौन सा प्राधिकरण जिम्मेदार है?
तीन एजेंसियां मिलकर काम करती हैं। मूल देश में स्थित जर्मन दूतावास या वाणिज्य दूतावास वीज़ा जारी करता है। नियुक्ति स्थल पर स्थित आव्रजन कार्यालय प्रवेश के बाद आईसीटी कार्ड जारी करता है और वीज़ा प्रक्रिया में शुरू से ही शामिल रहता है। संघीय रोजगार एजेंसी स्वीकृति प्रदान करती है। जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19a के तहत अल्पकालिक आवागमन के लिए, संघीय प्रवासन और शरणार्थी कार्यालय (BAMF) को अधिसूचना प्राप्त होती है। गलत एजेंसी से शुरुआत करने से समय बर्बाद होता है। म्यूनिख स्थित विधि फर्म, KLAMERT & PARTNER, प्रारंभिक आवेदन जमा करने से पहले ही जिम्मेदार एजेंसी के बारे में स्पष्टीकरण देती है।
आईसीटी कार्ड प्राप्त करने की प्रक्रिया में कितना समय लगता है?
सबसे महत्वपूर्ण कारक संबंधित दूतावास या वाणिज्य दूतावास में अपॉइंटमेंट की उपलब्धता है, जो देश और वर्ष के समय के अनुसार काफी भिन्न होती है। व्यावहारिक रूप से, अपॉइंटमेंट बुक करने और वीज़ा प्राप्त करने के बीच कई महीने बीत सकते हैं। पूर्ण और सुसंगत दस्तावेज़ और आवेदक के समूह वर्गीकरण का शीघ्र स्पष्टीकरण प्रक्रिया को गति प्रदान करेगा। कोई भी कानूनी फर्म प्रोसेसिंग समय के संबंध में निश्चित प्रतिबद्धता नहीं दे सकती; केवल आवेदक का समग्र योगदान ही प्रक्रिया की कुल अवधि में अनुमानित होता है।
आईसीटी कार्ड की कीमत कितनी है?
जर्मन दूतावास या वाणिज्य दूतावास राष्ट्रीय वीज़ा के लिए शुल्क लेता है, और आव्रजन कार्यालय आईसीटी कार्ड के लिए शुल्क लेता है। मामले के आधार पर, अनुवाद और प्रमाणन के साथ-साथ कानूनी शुल्क के लिए अतिरिक्त लागत लग सकती है। कॉर्पोरेट कार्यों के लिए, क्लामर्ट एंड पार्टनर नियमित रूप से प्रति स्थानांतरण एक निश्चित मूल्य या आवर्ती कार्यों के लिए एक ढांचागत समझौते पर सहमति जताता है - इससे वैश्विक गतिशीलता बजट का अनुमान लगाना आसान हो जाता है। वर्तमान शुल्क अनुसूची जर्मन दूतावासों या वाणिज्य दूतावासों और आव्रजन कार्यालयों द्वारा प्रकाशित की जाती है।
क्या भेजे जा रहे व्यक्ति को जर्मन भाषा का ज्ञान होना आवश्यक है?
जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19 के अनुसार, आईसीटी कार्ड के लिए जर्मन भाषा कौशल की आवश्यकता नहीं है। अन्य निवास परमिटों की तुलना में यह एक महत्वपूर्ण अंतर है और इसी कारण आईसीटी कार्ड अल्पकालिक स्थानांतरणों के लिए आकर्षक है। भाषा कौशल तभी व्यावहारिक रूप से प्रासंगिक हो जाते हैं जब आप किसी अन्य निवास परमिट या बाद में स्थायी निवास परमिट के लिए आवेदन कर रहे हों - उस समय, भाषा कौशल महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इसलिए, जो भी व्यक्ति लंबे समय तक रहने की योजना बना रहा है, उसे भाषा सीखने पर पहले से ही विचार करना चाहिए।
आईसीटी कार्ड कितने समय तक वैध रहता है?
यह कार्ड स्थानांतरण की अवधि के लिए जारी किया जाता है, प्रबंधकों और विशेषज्ञों के लिए अधिकतम तीन वर्ष और प्रशिक्षुओं के लिए अधिकतम एक वर्ष के लिए। ये सीमाएँ निश्चित हैं और इन्हें बढ़ाया नहीं जा सकता। यदि स्थानांतरण की अवधि अधिकतम अवधि के भीतर बढ़ाई जाती है, तो आईसीटी कार्ड की वैधता बढ़ाई जा सकती है। यदि व्यक्ति को इस अवधि के बाद जर्मनी में रहना है, तो निवास परमिट के लिए आवेदन करना आवश्यक है - कार्ड की वैधता समाप्त होने से पहले, बाद में नहीं।
क्या आईसीटी कार्ड की अवधि बढ़ाई जा सकती है?
कानूनी रूप से अनुमत अधिकतम अवधि के भीतर, हाँ: यदि स्थानांतरण में योजना से अधिक समय लगता है, तो आईसीटी कार्ड को अधिकतम तीन वर्ष तक, या प्रशिक्षुओं के लिए एक वर्ष तक बढ़ाया जा सकता है। इस अधिकतम अवधि से आगे विस्तार संभव नहीं है। कार्ड की समय सीमा समाप्त होने से पहले आव्रजन कार्यालय में आवेदन जमा करना होगा; समय पर आवेदन करने से आम तौर पर निर्णय आने तक निवास की गारंटी मिल जाती है।
आईसीटी कार्ड की वैधता समाप्त होने के बाद छह महीने की प्रतीक्षा अवधि क्या है?
यदि जर्मनी में अंतिम प्रवास समाप्त होने के छह महीने के भीतर किसी आंतरिक कंपनी स्थानांतरण के लिए आवेदन किया जाता है, तो उसे अस्वीकार कर दिया जाएगा। इस नियम का उद्देश्य लगातार प्रतिनियुक्तियों के माध्यम से अस्थायी स्थानांतरणों को स्थायी होने से रोकना है। कंपनियों के लिए, यह एक महत्वपूर्ण योजना कारक है: एक सिद्ध कर्मचारी को तुरंत दोबारा जर्मनी में प्रतिनियुक्त नहीं किया जा सकता है। म्यूनिख स्थित विधि फर्म, क्लामर्ट एंड पार्टनर, प्रत्येक बाद की प्रतिनियुक्ति से पहले प्रतीक्षा अवधि की समीक्षा करती है।
क्या मुझे आठ सप्ताह के असाइनमेंट के लिए आईसीटी कार्ड की आवश्यकता है?
नहीं—आईसीटी कार्ड के लिए 90 दिनों से अधिक का स्थानांतरण आवश्यक है। यदि व्यक्ति के पास किसी अन्य यूरोपीय संघ के सदस्य देश का आईसीटी कार्ड है, तो जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19a के तहत अल्पकालिक गतिशीलता लागू होती है। यह किसी भी 180-दिवसीय अवधि के भीतर एक ही कॉर्पोरेट समूह की शाखा में 90 दिनों तक रहने की अनुमति देता है। जर्मन निवास परमिट और संघीय रोजगार एजेंसी से अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है, लेकिन संघीय प्रवासन और शरणार्थी कार्यालय (BAMF) को सूचित करना आवश्यक है। यूरोपीय संघ के निवास परमिट के बिना, अन्य विकल्पों पर विचार करना होगा।
मोबाइल आईसीटी कार्ड क्या है?
जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19b के अनुसार मोबाइल आईसीटी कार्ड जर्मनी में यूरोपीय स्थानांतरण जारी रखने का प्राधिकरण है। यह तब उपलब्ध होता है जब किसी अन्य सदस्य देश के आईसीटी कार्ड धारक व्यक्ति को उसी समूह की जर्मन शाखा में 90 दिनों से अधिक समय के लिए नियोजित किया जाना हो। संघीय रोजगार एजेंसी से अनुमोदन आमतौर पर आवश्यक होता है; यदि आवेदन दूसरे यूरोपीय संघ के सदस्य देश से प्रस्तुत किया जाता है तो एक अपवाद लागू होता है। इससे अक्सर समय की बचत होती है जिसका अभी तक पूरी तरह से उपयोग नहीं किया गया है।
वैंडर-एल्स्ट वीजा क्या है — और हमें आईसीटी कार्ड के बजाय इसकी आवश्यकता कब पड़ती है?
वैंडर एल्स्ट वीज़ा समूह के भीतर स्थानांतरणों पर लागू नहीं होता, बल्कि सेवाओं के प्रावधान पर लागू होता है। यदि यूरोपीय संघ के सदस्य देश में स्थित कोई कंपनी अपने कर्मचारियों को जर्मनी भेजती है ताकि वे उसकी सेवाएं प्रदान कर सकें, तो यूरोपीय न्यायालय के वैंडर एल्स्ट मामले में दिए गए फैसले के आधार पर, सेवाओं के प्रावधान की स्वतंत्रता लागू होती है। इसके लिए, अन्य शर्तों के साथ-साथ, कंपनी के मूल देश में उचित और स्थायी रोज़गार होना आवश्यक है। अल्पकालिक कार्यों के लिए छूट उपलब्ध है; जिम्मेदारियां और आवश्यक दस्तावेज़ जर्मन दूतावास या वाणिज्य दूतावास के अनुसार भिन्न-भिन्न होते हैं।
क्या पति-पत्नी और बच्चे आईसीटी कार्ड के लिए अपने जीवनसाथी के साथ जा सकते हैं?
पति-पत्नी और नाबालिग बच्चे आम तौर पर अपने मेजबान परिवार के साथ रह सकते हैं। इसके लिए सुरक्षित आजीविका, पर्याप्त रहने की जगह और विवाह या पितृत्व का प्रमाण आवश्यक है। परिवार के सदस्यों का निवास परमिट तैनात कर्मचारी के पदनाम से जुड़ा होता है और उसी के साथ समाप्त हो जाता है। एक साथ आवेदन करना बेहतर है: अलग-अलग आवेदन करने पर दो बार अपॉइंटमेंट और दो बार प्रतीक्षा करनी पड़ती है। कंपनियों के लिए, परिवार का पुनर्मिलन अक्सर यह तय करने वाला कारक होता है कि नियुक्ति स्वीकृत होगी या नहीं।
क्या आईसीटी कार्ड धारक किसी अन्य निवास परमिट में परिवर्तित हो सकता है?
निवास परमिट में बदलाव कानूनी रूप से असंभव नहीं है, लेकिन कुछ शर्तों के अधीन है—आईसीटी कार्ड अस्थायी स्थानांतरण के लिए बनाया गया है, स्थायी निवास के लिए नहीं। यदि कोई व्यक्ति जर्मनी में स्थायी रूप से काम करना चाहता है, तो आमतौर पर जर्मन रोजगार अनुबंध और इस प्रकार कुशल श्रमिक योग्यता या जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 18g के अनुसार यूरोपीय संघ का ब्लू कार्ड आवश्यक होता है। जर्मनी के भीतर से स्थानांतरण सफल होगा या देश छोड़ना आवश्यक होगा, यह व्यक्तिगत मामले पर निर्भर करता है। म्यूनिख स्थित विधि फर्म, क्लामर्ट एंड पार्टनर, आईसीटी कार्ड की समय सीमा समाप्त होने से पहले इस मुद्दे की देशव्यापी समीक्षा करती है।
क्या आईसीटी कार्ड से निवास परमिट प्राप्त होता है?
आईसीटी कार्ड स्थायी निवास के लिए जारी किया गया परमिट नहीं है—यह वापसी की संभावना के साथ अस्थायी स्थानांतरण से जुड़ा है, और इसकी अधिकतम अवधि कानूनी रूप से सीमित है। इसलिए स्थायी निवास चाहने वालों को कोई दूसरा परमिट प्राप्त करना होगा, विशेष रूप से कुशल श्रमिक योग्यता या यूरोपीय संघ का ब्लू कार्ड, जिसकी वैधता अवधि कम होती है। समय अवधि को क्रेडिट किया जा सकता है या नहीं और कैसे, इसकी जांच प्रत्येक मामले के आधार पर की जानी चाहिए; इस संबंध में कोई सामान्य कथन नहीं दिया जा सकता।
यदि आपका आवेदन अस्वीकृत हो जाता है या प्राधिकरण कोई निर्णय नहीं लेता है तो आपको क्या करना चाहिए?
विदेश में स्थित जर्मन दूतावास द्वारा अस्वीकृति के विरुद्ध अपील की जा सकती है, बशर्ते निर्णय में निर्धारित समय सीमा का पालन किया जाए। यदि यह अपील असफल रहती है, तो जर्मन प्रशासनिक न्यायालय प्रक्रिया अधिनियम (VwGO) की धारा 74 के तहत निष्पादन हेतु कार्रवाई दायर की जा सकती है; ऐसी कार्रवाई दायर करने की समय सीमा एक माह है। यदि प्राधिकरण पर्याप्त कारण बताए बिना निर्णय लेने में विफल रहता है, तो तीन माह के बाद VwGO की धारा 75 के तहत कार्रवाई न करने हेतु कार्रवाई की जा सकती है, जो नियमित रूप से बर्लिन के वीज़ा मामलों के प्रशासनिक न्यायालय में की जाती है। जर्मन निवास अधिनियम (AufenthG) की धारा 19f के तहत अस्वीकृति के आधार संकीर्ण रूप से परिभाषित होने के कारण, आईसीटी कार्ड के मामले में निर्णय की गहन समीक्षा विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। म्यूनिख स्थित विधि फर्म, KLAMERT & PARTNER, देशव्यापी स्तर पर यह समीक्षा करती है।
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